1er jour de stage, intégration et description

Ma semaine a très bien débuté. Je suis en stage dans une OSBL. C’est une petite structure, nous ne sommes que quatre. Mon boss, le directeur général, s’appelle Pierre Jackson, Il est vraiment très attentionné et à notre écoute. Nous sommes trois stagiaires. Guillaume Broggio, avec qui je suis en DUT Techniques de Commercialisation, et Roxane Mongrain, qui termine son cycle d’études au collège Laflèche travaillent avec moi pour organiser l’évènement « Les Délices d’Automne ».

Notre intégration dans l’entreprise c’est très bien déroulée. Roxane est venue nous chercher à l’Auberge Internationale, rue Radisson, Lundi matin pour que nous n’ayons pas à prendre le bus pour le premier jour. Elle nous a fait visiter les locaux qui sont situés à Saint Louis de France au nord de Trois Rivières, dans l’ancienne mairie.

Pierre Jackson, a été très accueillant. Nous avons commencés la journée par une réunion. Pierre ne connaissait pas notre diplôme, ni nos compétences. Il nous a dans un premier temps expliqué le fonctionnement de l’entreprise et le principe de l’évènement. Dans un second temps il nous présenté nos missions pour la durée de ce stage. Il nous a proposé deux grandes missions qui vont nous servir de fil rouge durant ces 8 semaines. Il nous était proposé au choix : un plan de stratégie marketing et la création, l’élaboration et la mise en place d’une politique écologique dans l’entreprise.

J’ai choisi de travailler sur la politique écologique de l’entreprise car c’est un sujet qui me tient à cœur et qui je pense me resservira dans la poursuite de mes études.

Dans un troisième temps, Pierre Jackson nous a fait visiter les locaux et nous a présentés aux autres personnes et entreprises qui partagent ces locaux.

En effet, la mairie prête des locaux aux principales OSBL de Trois Rivières et ces derniers sont partagés, en ce qui concerne le pôle Saint Louis de France entre « Les Délices d’Automne », « Le Marché de Noël de Trois-Rivières » et « Le Mondial des Amuseurs Publics ». « Les Délices d’Automne » et « Le Marché de Noël de Trois-Rivières » sont deux OSBL mais elles sont gérées conjointement, par la même équipe.  La bibliothèque est située juste en face des bureaux, entre les deux se trouve une salle de spectacles qui est régulièrement utilisée par différentes associations et entreprises. Janine est la personne chargée de l’accueil et du secrétariat pour les deux associations.

Notre lieu de travail est une grande pièce ronde, nos bureaux ne sont pas clos, Guillaume et Roxane ont des bureaux situés face à face, perpendiculairement à la fenêtre.

Pierre Jackson à un bureau situé à droite en entrant, il est clos et situé a coté de celui de Josée, directrice du « Mondial des Amuseurs Publics ». Mon bureau est un poste libre du « Mondial des Amuseurs Publics », il est situé au centre de la pièce, dos à la fenêtre et face au mur de la réserve. Nous avons chacun un ordinateur à notre disposition, ainsi qu’un accès à Internet. Nous avons aussi un poste de téléphone sur chaque, avec une boite vocale personnalisée.

Pour résumer, j’ai été très chaleureusement accueillie, dans un environnement propice au travail et pour l’organisation d’un évènement passionnant, je suis déçue de ne pouvoir être présente fin août et début septembre pour assister à sa réalisation.